Gestion administrative
Une assistante administrative, quel est l'intérêt ?
Une assistante administrative va vous permettre de gagner en productivité, gagner en sérénité mais aussi, elle va permettre de réduire vos coûts.
Le suivi administratif n’est pas une mince affaire ! Il est important de ne pas se laisser déborder afin de rester clairvoyant sur sa productivité. Nous sommes souvent submergés par nos tâches administratives régulières et continues. Ainsi, en déléguant toute la gestion administrative de votre société, vous pourrez consacrer plus de temps sur son développement et la gestion des chantiers.
Une assistante administrative va effectuer les tâches classiques et courantes.
- Traitement des entrées et sorties des mails
- Saisie et mise en page de documents
- Mise sous pli, affranchissement, envoi au Bureau de Poste
Les assurances
- Assurances décennales, biennales, dommage ouvrage.
- Assurances des véhicules.
- Assurances des locaux.
- Attestations d’échéancier d’assurances
La préparation à la comptabilité
- Transmission et classement des factures de vente
- Transmission et classement des factures d’achat
- Suivi avec le service social du comptable
- Suivi régulier avec le cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Suivi de la trésorerie
- Préparation au bilan
Gestion évènementielle
Afin de développer votre réseau, il peut être utile de participer à des évènements ponctuels comme des foires, salons, organisations d’entrepreneurs…)
Ou bien d’organiser des évènements comme l’anniversaire de l’entreprise, la présentation d’un nouveau savoir-faire de votre activité.
Pour cela, le Bureau des Artisans vous assiste dans cette organisation :
- Supports de communication
- Gestion de réservation des prestataires (location de salle, traiteurs, animation, photographe…)
- Gestion des réponses
- Contacts presse et réseaux sociaux