Gestion des achats et des ventes
Pourquoi externaliser ?
Les ventes assurent la prospérité d’une entreprise et rassurent le gérant sur sa pérennité. Il est important d’avoir une visibilité régulière à moyen terme de ses travaux. Pour cela, il faut veiller à la communication de votre entreprise.
En parallèle, les achats vont de pairs; s’ils sont maîtrisés, ils assurent la pérennité d’une société. Il est important d’entretenir une relation de confiance avec vos fournisseurs et de veiller à une bonne négociation tarifaire.
Les Ventes
Comment être réactif ?
Votre assistante administrative sera réactive dans la gestion de vos devis, dans la gestion de votre facturation. Il est souvent difficile, après une longue journée de travail souvent très physique, de poursuivre par la rédaction des devis et de vos factures.
C’est pourtant, l’essence même de la pérennité de votre société.
A notre époque ultra connectée où la concurrence des marchés peut être difficile, il est primordial d’être réactif dans la rédaction des devis.
Votre assistante administrative a des outils pour vous permettre d’externaliser ce type de tâches et faciliter la productivité de l’entreprise.
- Rédaction et relance des devis
- Rédaction et envoi des factures
- Suivi des impayés
- Enquête de satisfaction
- Mailing avec sensibilisation à l’inscription de commentaires de satisfaction sur internet
Les Achats
Comment gérer les frais de la société ?
Votre assistante administrative vous épaule et vous conseille pour une meilleure gestion des frais de la société. Il est en effet, primordial de mesurer ses frais afin d’optimiser la productivité de son entreprise. Votre secrétaire indépendante entretient une relation commerciale avec vos fournisseurs.
- Suivi des bons de livraison et des factures correspondantes
- Suivi des paiements
- Gestion des notes de frais
- Création des comptes fournisseurs